会计凭证录入是指将某项具体会计行为在经济会计凭证上进行记载,而录入则指为实现经济会计凭证录入而需要进行的技术工作。会计凭证录入是会计工作重要的一环。会计凭证录入的步骤主要有以下几步:
1.收集会计凭证信息:收集会计凭证及其附属信息,如记账凭证、发票、对账单、会计科目及会计科目的编码等。
2.填写会计凭证:根据收集到的信息,根据会计准则要求填写会计凭证,如填写凭证日期、凭证字、摘要、借贷方金额等。
3.检查会计凭证:检查会计凭证是否按照会计准则要求披露及规范填写,是否填写正确,是否充分,以及是否符合现实情况。
4.录入会计凭证:将会计凭证录入财务系统或相关软件,以供后续会计处理使用。
5.签发会计凭证:经复核无误后,按照财务部门规定的程序,签发会计凭证,标明已经签发。
拓展知识:录入会计凭证时,更需要注意凭证的编制内容是否准确、符合会计准则的要求及是否符合实际情况,因为凭证编制准确符合实际情况是会计核算的基础,决定了会计报表信息的准确性和可靠性。