保管期满的会计凭证一般被用于财务核算和审计报告,最重要的是用于核对企业财务状况。在会计凭证保管期满后,首先应当严格遵守有关规定(如《会计法》、《审计法》等),对保管期满的会计凭证进行有效管理。
首先,企业应该制定相应的管理制度,明确拥有和保管会计凭证的有关人员以及凭证审核和查验的流程。其次,应当建立健全会计凭证的贮藏及审核查验的记录制度,约定保管期满后会计凭证的保管、使用、处理等方式,明确凭证的查核权力及责任,加强凭证的管理。
此外,企业还应当建立有效的凭证处理机制,确保会计凭证的有效使用。凭证处理涉及凭证发放、会计核算、科目核算、税务汇算清缴、总账记账、现金流量分析、审计报告等环节。其中,企业应当将会计凭证存档和处理有效结合起来,保持资料的完整性,避免经济损失;及时进行会计核算,确保企业财务状况及时准确;科目核算过程中,应当注重审核和核查会计凭证的真实性,确保记账正确;在税务汇算清缴环节,应当用保管期满的会计凭证准确核算缴纳税款额,以减少企业税收负担;在审计报告中,应当做到按时披露,保持企业信息公开的原则;总账记账时,应仔细核对凭证的真实性,确保企业财务记账准确。
总之,企业要重视会计凭证的保管期满后的使用情况,严格遵守法律、法规,保证会计凭证的有效使用,从而有效控制企业的财务风险,保证公司的财务报表的真实可信。
拓展知识:会计凭证的保管期限是企业从会计凭证发生之日起,至财务会计报告整理完毕截止。根据相关法律,会计凭证的保管期满时间一般以十年为例,但也有一些特殊情况,如金融企业必须保存二十年以上,登记在报税申报时,需要保存五年以上等。