外币交易因其特殊性,其记账方法与一般交易有所不同,一般采用国际通用的货币折算方法—欧洲法则(也叫单货币折算法)进行记账。
1、记账时先以本位币记账:即先把外币折算成本位币,使用本位币进行记账,比如将美元结算的交易换成人民币来记账,称本位币记账法。
2、记账时双币计价:即同时计价本位币及外币,把外币记入各科目的余额栏作为贷方,本位币记入应收余额或应付余额栏作为借方,称双币计价法。
3、计价汇率相关:汇率账户也是一个分类账户,它既可以是贷方也可以是借方,根据外币金额是正是负,把汇率乘以外币金额就可以得出其本位币金额;反之,把本位币金额除以汇率就可得出外币金额
拓展知识:在财务记帐中,外币记帐属于受审计条件较为严格的,一般情况下,外币交易账目都会非常详细地记录,以确保确切和准确。其中,外币记账除了把外币结算的交易记录当成本位币记账外,还要考虑汇率的变动,以免出现损失。为此,外币记账还需严格遵循外币记帐规定,以保证正确无误。