填制原始凭证是一项财务工作的重要环节,它是指公司根据实际发生的经济事件,采取严格的凭证制度,将经济事件完整记录在纸质登记薄上的过程。审核原始凭证旨在验证凭证的准确性、完整性、合法性,检查是否符合财务管理体系的要求。
首先,在填制原始凭证之前,应当完成合同、发票、收据、应收账款、发出货物及无形支出等内容的检查,以确保凭证内容的准确性和全面性。其次,根据既定的凭证填写规定,填写原始凭证,包括凭证号、日期、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等内容。同时,应当对会计科目的正确性、金额的准确性、科目间的平衡等做出充分的核对和评估,以确保凭证的真实性和合法性。
最后,在审核原始凭证时,应当首先识别凭证中发生的经济事件,对各项经济事件的记录是否完整准确进行核对,同时对会计科目的准确性、金额的准确性、借贷方金额的平衡性和凭证的业务合理性和法律合规性作出审核,确保凭证中所有科目和金额的准确性和合法性。
此外,在审核原始凭证时还应有科学的要求和原则,尤其是对凭证编制中潜在的审计风险的更加严格的管理。审核人员应当建立良好的审核管理制度,按照审核程序和正确的原则来认真、详细、有系统地审核原始凭证,以保证财务报表的准确性、可靠性和合法性。
拓展知识:凭证的填制和审核应当建立责任制,确保每份凭证背书登记,每份凭证的编制须经财务负责人审核,并在审核时签字确认。凭证的填制和审核完成后,应当将相关资料归档备查,便于有关部门查询查验。