工程物资和在建工程在报销类别上存在很大的差别,各有各自的财务处理模式。
首先,工程物资指的是供应商销售的物品,这些物品在采购前就已经具备完整的功能。它们可以直接安装,或者进行简单的维护后就可以被使用了。通常,它们以实物形式进入公司的库存,用户可以随时使用它们,而无需等待报价、订货或出货流程的完成。
而在建工程是指以建设、装修等为主的指定工程。它是一种没有实体物料的订单,一般是专门针对某个工程建设项目所订购的工程服务,而这种订单是具有时间限制的,一般在报价、订货、出货等流程都完成之后,才可以开始实施工程。
从处理方式来看,工程物资的购买、管理和使用的流程都是一般的采购流程,它们以物料、库存和采购支付等方式管理,并且报销时不需要抓取具体的成本,仅以物料申请金额为准。而在建工程则比较复杂,除了应用传统的采购流程之外,还需要抓取工程的具体成本,如专家费、施工费、合同材料等,以便进行正确的报销。
拓展知识:工程物资和在建工程除了在报销类别上有所不同,在财务管理和支付管理上也有所不同。工程物资以物料为主,向供应商支付货款;而在建工程则以合同及工程成本为主,采用收款及付款的方式开展相关的交易,这也是两者管理上最大的区别。