原始凭证就是指付款发生后,由付款方出具或收款方收到的纸质凭证。原始凭证主要由付款凭证和收款凭证组成,具体形式因企业的系统而异,一般含有付款日期、付款方、收款方、付款金额、支付方式、备注等内容,可以作为支付事项的法律证明及核算用途。
付款凭证指在付款发生后,付款方出具的付款凭证,一般按照企业实际情况由付款部门的财务人员填写,由领导签字确认,作为确认付款的凭据。付款凭证是企业支付管理的重要依据,一般包含付款日期、付款方、收款方、付款金额、备注内容等,是付款凭证中金额真实性的最佳依据。
收款凭证是指收款发生后,由收款方所出具的收款凭证,一般由收款部门的财务人员签字确认,作为确认收款的凭据。收款凭证是企业收入管理的重要依据,包括收款日期、收款方、付款方、收款金额、支付方式、备注内容等,是收入金额真实性和合法性的最佳依据。
原始凭证是支付管理过程中,企业审计的重要依据,能够有效证明付款或收入的真实性和合法性,从而达到防止财务欺诈的目的。此外,原始凭证还有助于企业对付款或收入进行有效的核算,进而精确完成财务会计记账。
从凭证的内容可以看出,付款凭据的领导负责人和收款凭据的领导负责人不一定是同一人,比如,财务部的经理可以是付款凭据的签字人,而总经理可以是收款凭据的签字人。在银行存款时亦可以拿到原始凭证,一般可以是一张存款收据,上面有收款人、付款人、收付金额、实际收付金额等内容。
拓展知识:
原始凭证从凭证的内容分类,可以分为记账凭证、付款凭证和收入凭证。记账凭证是会计记账的依据,记载了会计事项的各项信息,其他的付款凭证和收入凭证都是记账凭证的补充。而发票则是作为税务凭证出现,可以用来证明企业收到或付出的货物或服务的财政数额。