现金短款账务处理可以采用的步骤有:
(1)了解缺口原因
首先,确认缺口原因,也就是明确现金短款的原因;
(2)定期仔细控制现金
其次,需要做好现金把关,定期仔细检查和控制现金;
(3)损失来源
然后,核查款项损失来源,以找出问题原因所在,分析短款原因是否存在失职或挪用职权的情况;
(4)处理短款
最后,根据确认的短款情况,采取相应的处理措施,进行现金短款的处理;
(5)防止短款重现
最后,从财务管理层面预防工作,结合实际发现的短款原因,研究形成完善的财务管理体系,防止短款的重现。
拓展知识:
现金短款的账务处理不仅仅包括现金短款,其实账务处理还涉及到一整套财务管理体系的建立,包括完善的财务内控制度、财务管理、审计工作、风险管理以及资金控制等,所有这些都应该构成企业的一套完整的财务管理体系,以预防财务风险和短款现象的发生。