其他应付款会计分录是指企业在支付其他应付款时,要在账簿上作出的会计分录。
具体做法如下:
1.登记其他应付款:在会计期间结束之前,企业要对其他应付款进行登记,登记时要填写摘要、科目编码、金额和名称等。
2.增加其他应付款:在账簿中,要增加其他应付款的会计分录,记入“应付账款”科目,发生金额记入借方,记入“其他应付款”科目,发生金额记入贷方。
3.准备支付凭据:发生其他应付款时,要做好准备凭据,准备好贵公司和收款单位的合同、协议等相关文件,确认其他应付款是存在合法依据的。
4.支付应付款:在准备好凭证和确定合法依据之后,支付应付款,扣除“应付账款”科目的金额,减少借方,扣除“其他应付款”科目的金额,减少贷方。
5.更新会计分录:交易完成之后,更新会计分录,更新“应付账款”科目的金额,减少借方,更新“其他应付款”科目的金额,减少贷方。
拓展知识:其他应付款是指企业为了生产经营活动而支付的各项其他费用,主要包括税收、诉讼费、罚款、垫付费等在内。它与应付账款的相似之处在于,无论是其他应付款还是应付账款,都是企业未来需要偿还的款项,其会计处理都是“应付账款”科目进行借贷处理。但它们的区别是,其他应付款是指支付给其他非供应商的费用,而应付账款则是指支付给供应商的费用。