建账是指企业在财务会计系统中录入初始科目余额、账户明细记录信息等,建立财务会计科目及账户系统。建账的大致流程如下:
一、确定账套账户:
首先,根据财务会计准则和企业自身经营状况,确定一套账户体系,即确定哪些科目及子目,对不同类型的业务有不同的科目编码,同时确定每个科目的账户形式及记账方法。
二、制定账册规程:
将确定的账户体系登记在账册中,规定每个科目应分配的账户编码,以及各账户明细表的格式,与账户体系结构相配合,合理安排账户形式,做到充分调用、易用及灵活多变。
三、录入基本数据:
在每个科目的账户形式下,录入各科目账户的余额、初始结账日期以及各账户的明细记录,如同一科目的多个子科目,并确定总账及明细账的科目名称、编码、科目性质,及录入各账户的初始余额。
四、准备会计凭证:
根据会计准则和各科目的编码,准备相应的会计凭证,录入会计凭证,及准备年初对账单,检查会计凭证是否正确,以及各账户余额是否一致。
五、记账办理:
根据会计凭证,将会计凭证和发票等相关资料进行记录,按科目及编码依次记账,并将业务摘要和账户余额记录到会计账簿中。
六、审查稽核:
审查年初对账单,确认年初余额及账户余额是否正确,进行会计报表审计稽核,检查会计凭证是否正确,以及各账户余额是否一致。
七、结账:
当会计凭证、发票以及会计登记的数据完全录入完成,进行年终结账,将本年应当结账的余额及数据登录在账册中,对账户余额进行核对,并进行结转操作,账套整体结算结束。
拓展知识:
财务会计系统的建账,其实只是传统会计工作的开始,而后续的工作更多是录入日常业务数据、登记会计凭证、汇总财务报表等,其中,通过对会计凭证的登记,完成会计记账、结算财务报表,以及分析、预算业务等。