填制原始凭证的步骤包括哪些

2023-06-14 16:11 来源:网友分享
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填制原始凭证要经过核实有效性、按账簿科目编码规则编制凭证号、准备记账凭证科目、核实正确性及填制凭证等几个步骤,且原始凭证和复核凭证均由财务会计人员和审核人签署保证其准确性。

填制原始凭证的步骤包括哪些

填制原始凭证的步骤一般包括以下几个基本的步骤:

1、核实记账凭证的有效性。在核实记账凭证的有效性时,应充分看明凭证内各项内容是否吻合帐簿记载的情况,如凭证开出的日期是否正确、凭证内的各科目金额是否正确、凭证的摘要是否正确、凭证的出纳是否正确、凭证的编码号是否正确等。

2、按照账簿科目编码规则编制凭证号。在编制凭证号时,应充分考虑账簿科目编码规则及凭证数量,编制凭证号时,应首先在基础上确定每月凭证总数,然后根据账簿编目规则将其分为一、二、三级账簿,然后按照此规则编制凭证号,编制凭证号时,应根据每月的凭证数量以及账簿的编码规则将其分为一、二、三级账簿,并根据账簿编码规则编制凭证号。

3、准备记账凭证科目的准备。准备记账凭证科目的准备包括以下内容:一是按照凭证内容,准备各科目代码及金额;二是按照记账凭证的要求,准备凭证项目中的摘要;三是按照账簿编码要求,准备记账凭证的凭证号。

4、核实记帐凭证的正确性。核实记帐凭证正确性一般分三个方面:一是凭证与账簿记载的内容一致;二是凭证内容符合财务会计要求;三是记账凭证是否双列。三个方面应该仔细研究,以确保记帐凭证的正确性。

5、填制凭证。在填制凭证时,应首先填上记账凭证的凭证号及摘要,然后填写凭证编号、摘要、科目代码、借贷方向、金额、出纳等,最后核实记账凭证的借贷金额是否相等,并签字。

拓展知识:

记账凭证的签署:记账凭证的签署分为两种:一种是财务会计人员签署,另一种是审核人签署,财务会计人员签署的记账凭证叫做原始凭证,审核人签署的记账凭证叫做复核凭证。原始凭证是一种保证原始数据准确性的方式,财务会计人员签署的凭证叫原始凭证;复核凭证也是一种保证原始数据准确性的方式,审核人签字的凭证叫复核凭证。

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    记录要真实 原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况,不得弄虚作假:更不得伪造凭证。 内容要完整 原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名盖章。 手续要完备 单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。 书写要清楚、规范 原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用**数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与**数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。如小写金额为¥1008.00,大写金额应写成“壹仟零捌元整”。 编号要连续 如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。 不得涂改、刮擦、挖补 原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 填制要及时 各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。 统一格式 一般情况下,诸如增值税专用发票之类的原始凭证是由税务机关统一印制和监制,一般发票是由财政部门统一印制和监制。

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