填制原始凭证的步骤一般包括以下几个基本的步骤:
1、核实记账凭证的有效性。在核实记账凭证的有效性时,应充分看明凭证内各项内容是否吻合帐簿记载的情况,如凭证开出的日期是否正确、凭证内的各科目金额是否正确、凭证的摘要是否正确、凭证的出纳是否正确、凭证的编码号是否正确等。
2、按照账簿科目编码规则编制凭证号。在编制凭证号时,应充分考虑账簿科目编码规则及凭证数量,编制凭证号时,应首先在基础上确定每月凭证总数,然后根据账簿编目规则将其分为一、二、三级账簿,然后按照此规则编制凭证号,编制凭证号时,应根据每月的凭证数量以及账簿的编码规则将其分为一、二、三级账簿,并根据账簿编码规则编制凭证号。
3、准备记账凭证科目的准备。准备记账凭证科目的准备包括以下内容:一是按照凭证内容,准备各科目代码及金额;二是按照记账凭证的要求,准备凭证项目中的摘要;三是按照账簿编码要求,准备记账凭证的凭证号。
4、核实记帐凭证的正确性。核实记帐凭证正确性一般分三个方面:一是凭证与账簿记载的内容一致;二是凭证内容符合财务会计要求;三是记账凭证是否双列。三个方面应该仔细研究,以确保记帐凭证的正确性。
5、填制凭证。在填制凭证时,应首先填上记账凭证的凭证号及摘要,然后填写凭证编号、摘要、科目代码、借贷方向、金额、出纳等,最后核实记账凭证的借贷金额是否相等,并签字。
拓展知识:
记账凭证的签署:记账凭证的签署分为两种:一种是财务会计人员签署,另一种是审核人签署,财务会计人员签署的记账凭证叫做原始凭证,审核人签署的记账凭证叫做复核凭证。原始凭证是一种保证原始数据准确性的方式,财务会计人员签署的凭证叫原始凭证;复核凭证也是一种保证原始数据准确性的方式,审核人签字的凭证叫复核凭证。