跨年费用发票会计分录是指在跨年期间,企业收到发票,表明该发票的有效期长达跨越两个会计期间,但其中只有一部分费用是跨年费用,另一部分是下一年度的费用。此时,在跨年期间,会计人员应该如何对跨年费用发票进行录入?
跨年费用发票会计分录一般采用“平衡法”的思路,将跨年费用发票分成当年的费用和下一年度的费用,用一个贷方科目“应付账款”统计当年的费用,用一个借方科目“预付账款”统计下一年度的费用,进行双边计提。例如,跨年费用发票共1000元,当年费用800元,下一年度费用200元,分录如下:借:银行存款1000元,贷:应付账款800元,预付账款200元。
拓展知识:跨年费用发票不仅包括费用发票,同样也包括货物发票。若企业于跨年期间收到货物发票,则会计人员应对其进行“日尾法”的会计处理,将货物发票的总金额全部分摊到本年期间,而下一项年度无贷方金额,这样可以在不影响企业本年度收入的前提下,尽量减少下一年度的收入。