红字发票是指格式上,开票项目内容为负数,价税合计也是个负数,并且发票背面写明“红字发票”,以此来区分普通发票的一种发票。
红字发票的开具一般是由企业之间进行补差、冲红等操作需要而开具的,包括负的销售发票、负的收入发票等等。具体来说,一般以下情况需要开具红字发票:
(1)当发生退货行为时,销售方需要发送红字发票,以表明退货操作的负值结果;
(2)当企业合同发生变更时,原来的应付款或应收款需要冲销或补差时,也会需要开具红字发票;
(3)当上级企业向下级企业提供补贴、业务返款时,一般可以开一张红字发票;
(4)当存在重复开票或不予按票扣税等情况时,也会需要开具红字发票。
拓展知识:开具红字发票并不是一件法律上必须的事情,而且除了上述提到的情况,还可自定义其他红字发票的办法或场景,但在红字发票开具前,应通过与税务机关沟通,确认红字发票开具是否满足当地的税务要求,以免因规定不当而造成损失。