费用报销制度权责是指企业制定并实施的费用报销、礼品发放、差旅费报销等费用支出细则,要求企业的管理人员、发生费用的部门及报销费用的人员在发生报销礼品及差旅费开支等费用时,具体遵守有关规定,按规定及时报销审批,从而节约企业费用,做到合理支出,有效避免浪费和及时发现和查处违反企业规定和财务政策的行为。
费用报销制度权责的要点包括:企业规定报销金额的上限和下限,报销支付的审批程序,礼品发放、差旅费报销的具体标准和报销材料准备要求等。企业还应明确报销金额的来源,清晰报销支付过程中可以提出调整的金额,以及报销金额支付的程序和资金流向,以便能够在费用支出中做到合理、及时、准确的管理。
此外,企业费用报销制度权责也应明确对违反相关规定的行为作出处理,例如,在对报销的金额要求超出允许的范围时应如何处理,以及如何强调全部支出都必须受到廉政管理之等。
因此,企业费用报销权责的落实和执行,实质上体现了企业财务及其人员的实际操守水平,是企业运营管理的重要一环,其中包括了企业内部财务管理政策的实施、报销管理流程的细化以及报销政策的落实等等。只有企业把握好各项财务报销的权责落实,才能真正实现财务及其人员规范的行为,从而起到节约费用、保证企业财务状况的作用。
拓展知识:费用报销制度权责的落实,可以借助财务管理软件,实现报销流程的自动化,可以实时及时把握报销的审批情况,并且及时上报报表,从而减少企业费用的支出,增强财务管理的效率与水平。