现金报销是不行的,因为用现金报销的话企业就无法证明其财务和审计文件,而且存在贪污腐败的风险,也无法开具正常的报销发票。比较常见的办法是先将购买的办公桌椅板凳款以货到付款的方式给供应商,然后开具正规发票,并且将发票报送法务部审批,通过后再到财务部登记,然后把发票报交到财务部,最后财务部进行再处理,再行支付。
拓展知识:报销发票是企业进行内部财务管理,报账审批,预决算,税务登记等各种财务活动的依据,支付的是企业的现金,因此它的审核、复核、开票、核对金额、登记和核销等程序严格,需要按照一定的流程和规则进行操作,最后由财务部门进行最终核销。