总账是一种按要求编制的会计凭证,要求按会计期间编制总账,即按年、按月编制。
按年打印总账:每年底,会计要对账务活动进行汇总,编制每年的总账,以便于报税、报表等工作。按年编制的总账可以准确的反映企业一年的经营来龙去脉,为决策提供有力的参考。
按月打印总账:每月是按照实际情况编制的,既可以根据企业实际情况进行汇总,又可以实时反映总账上的变化,及时发现问题,提出解决办法,使企业运转更加高效。
通常情况下,总账是按照年度编制的,对于一些要求灵活的企业来说,按月编制总账也可以满足其会计需求。
总账的编制能够记录企业的经营活动,以及实时及时地发现问题,为企业财务决策提供有力的参考。因此,企业在编制总账时应当加强审核和管理,以确保总账的准确性、及时性和完整性,以促进企业的经营发展。
拓展知识:总账的编制有一个特定的流程,必须按照财务会计准则的要求,先把凭证进行识别和分类,然后按照会计期间进行归类汇总,最后根据经济业务发生的顺序形成总账,其中还包括科目汇总说明、校验等工作。