计提和确认坏账准备的会计分录是在坏账准备(Allowance for Doubtful Accounts)期间所记录的分录。计提坏账准备时,会计师必须考虑以下两项:
1.应该将坏账准备账户的余额增加多少?
2.应当记入哪些会计分录?
针对上述问题,计提坏账准备的会计分录如下:
1.坏账准备:在计提坏账准备时,会计师应该以贷方记入坏账准备账户的余额,同时以借方记入损失计提科目。
2.账款:在计提坏账准备时,会计师还应该以贷方记入账款科目,表示账上已有坏账,同时以借方记入坏账准备账户的余额。
3.应收账款:在计提坏账准备时,会计师还应该以贷方记入应收账款科目,表示有账款存在可能无法收回,同时以借方记入坏账准备账户的余额。
确认坏账准备时,会计师会以贷方记入坏账准备账户的余额,同时以借方记入入账科目。通常会以销售费用科目作为记入账科目,表示公司承担的坏账损失。
以上就是计提和确认坏账准备时的会计分录,它们对正确记录坏账准备有着重要的作用。
拓展知识:确认坏账准备的过程则是根据前期准备的坏账准备账户,结合相关证据(如客户的账龄、客户的财务报表等),按照正确的帐户规则,评估账款是否可收回,若财务部门认为客户的账款无法收回,则将账款上的欠款直接从坏账准备账户计提,以消除相关账务的不确定性。