股东大会的会议制度是指公司的一个重要方法,用于实施公司管理、做出决定和监督。从公司章程的角度来看,股东大会的职责是推动公司决策的最终由权,而在公司的实施过程中,股东大会的会议制度是实施公司管理的重要手段。
股东大会的会议制度,主要包括定期股东大会、特别股东大会、股东大会的会议议程、出席人员、会议形式、会议记录、会议决议与执行等问题。
首先,股东大会的会议制度规定公司年度定期股东大会的召开时间、地点。年度定期股东大会议是公司管理的基础,用于报告公司的上一年度的营业活动业绩、审议报表、审议投资项目,分配利润、审议公司领导组织构成、审议公司经营计划、裁定从事其他活动及其他事宜。
其次,股东大会的会议制度规定特别股东大会的召开。特别股东大会受到不同条件的限制,它可以在公司其他重大事宜无法得到董事会决定的情况下召开;特别股东大会的议程主要由会计师报告、董事报告、股东汇报、股东提案等组成。
此外,股东大会的会议制度还规定了股东大会的会议议程、出席人员、会议形式、会议记录、会议决议与执行等问题。议程是指股东大会召开的主要议题,议题由公司章程或股东投票通过决定;出席人员包括法定代表人、股东代表或授权代表等;股东大会的会议形式包括闭门会议、公开会议、网上会议等多种形式;会议记录是记录股东大会发生的事情,是验证会议有效性的重要凭证;会议决议是指召开股东大会的最终结果,同时也是贯彻和执行股东大会决定的依据。
拓展知识:现代公司章程规定股东大会的主要职能为监督董事会和管理团队的行为,使其遵守章程及其他司法、法律规定,并贯彻公司章程的相关内容。此外,股东大会还有权审议和批准合同、撤销合同、审议筹资计划、审议投资结构、审议资本结构、投票决定关联交易等。