复式记账是一种简单、高效的记账方法,它的特点是记录出来的账目显得比较清晰、简单。复式记账既可以用于个人记账,也可以用于企业的记账和管理工作中。
复式记账是按照分录的原则,把一笔交易以及其影响的各种经济关系记述以及处理清楚,以便更清楚地体现经济关系,而且简化记账过程的记账方法。
复式记账的基本原则是:单独摘录每笔出款、收款、借款、贷款、收入和支出,并以账户的形式摘记明细。例如,某公司在买入原料,应付给卖方原料款500元,应当记账登记如下:
应付款项 500
现金 500
复式记账的优点:可以清楚、准确地记录每笔账目,收入和支出清晰可见;它简化了记账过程,也可减少记账的错误,提高记账的准确性;复式记账比较清楚,也有利于及早发现账务出现的问题,以便及时控制账务风险;复式记账更容易被审核,避免出现错误。
拓展:
复式记账与单式记账的区别
复式记账和单式记账都是记账的基本方法,但有一定的区别:
1) 复式记账要求以账户的形式把每笔收入和支出都做明细记录,比较礼貌。单式记账,只需记录汇总账户,不要求记录明细。
2) 复式记账的摘记方式可以清楚地反映经济关系,更有利于及时发现账务问题,避免账务出现错误;而单式记账有时因只记录汇总账户,可能会出现账目不清楚的情况。
3) 复式记账比单式记账耗时、耗力,更有利于审计,也易于发现问题,但对企业本身而言,单式记账由于只需记录汇总账户,而且记账登记较简单,相对来说比较节省时间和投资。