当记账凭证的内容超出1张凭证的限制时,应该如何处理呢?通常情况下,可以采用“多凭证合一”的操作。当记账凭证的内容超出1张凭证的限制,可以将账务信息分成两份,各自记录在另外的一张凭证上,把两张凭证号码写在支票、汇票、商业汇票、支付单或付款凭证上,然后将每张凭证上的凭证号码汇总,并在合一凭证上记录,将这两张凭证合成一张合一凭证,这样一张记账凭证的信息就完整了。
此外,多凭证合一还可以应用于日常账务操作中。多凭证合一可以聚合一些费用记录,将来自每月不同时间的多张凭证合成一张新的“总凭证”,以此来方便管理财务信息,让财务人员更容易完成多张凭证的核算。
多凭证合一的优点也是非常明显的,它可以在一定程度上减少凭证数量,提高账务及时性,以及降低账务管理成本。此外,多凭证合一的操作还可以使财务管理更加简便、可控,更有可控性的来完成企业的财务管理。
再总结一下,处理过多的记账凭证应该采用“多凭证合一”,将多张凭证记录的内容聚合在一张合一凭证上,以此来减少凭证数量,提高账务及时性,以及合理管理企业的财务管理。