办公费用是指支出经营、管理及运营之用的一类费用,通常按其费用形式分类可分为直接费和间接费。
一、直接费用一般是指按工作量和用料计算和支付的费用,例如直接人工费、订购材料费、购买工具费等。直接费用根据办公场所的不同,收取的费用的科目也有所不同,一般分为工资福利费、材料费、折旧费、维修费、物业费等,是计入经营费用的主要科目。
二、间接费用是指不能按工作量、用料计算和支付的费用,例如办公费用、管理费用、差旅费等。间接费用一般按不同科目计入经营费用,比如企业的办公费用可以分为办公室装修费、办公室物品费、办公室物业费、办公室用品费、办公室设备费、办公室水电费、办公印刷费等,管理费用一般可以按管理费、维修费、折旧费及相关支出计算。
拓展知识:与办公费用有关的税收问题
办公费用作为经营费用的一种,一般归入企业经营成本,可以纳入国家允许的税收减免范围内。例如,根据《中华人民共和国企业所得税法》,企业扣除的经营费用包括办公费用在内,可以抵减应纳企业所得税金额。因此,将办公费用当作经营费用的企业,可以享受一定比例的企业所得税减免。