车间购买办公用品的账务处理应当分为以下几个步骤:
1.组织采购:在购买办公用品时,根据采购需求,组织采购人员在指定供应商处购买办公用品,并准备相应的采购单据。
2.登记购买:在购买办公用品完成后,账务人员应填写相应的采购明细表,此时,采购明细表上的明细需要与采购单据上的明细一一确认,如果数量、单价等均正确,账务人员才可以进行收货登记,完成相应财务登记。
3.编制应付款付款凭证:在完成收货登记后,账务人员应当立即编制应付款付款凭证,内容需要包括采购金额、结算形式等。
4.报销处理:采购付款完成后,报销人员将编制相应的报销申请表,按照报销流程,经审批后,对采购办公用品产生的费用进行报销操作。
5、记录财务结算:在完成报销处理后,账务人员需要将报销信息和结算信息记录在应付款凭据中,完成最后的财务结算。
拓展知识:为了防止采购费用过多,在采购办公用品时,企业可以采用招标的方式,将采购事项公开发布,由多家供应商参与竞争,以实现质量、价格和服务的最佳组合,达到全方位节省费用的目的。