汇总原始凭证是指企业将原始凭证(如出纳收据、进货发票)编号、日期、摘要、金额等信息汇总, 形成记账汇总表的操作。
汇总原始凭证的好处:
1、可以直观地查看一段时期的财务情况,对财务状况加以分析;
2、可以掌握账户余额,防范会计凭证报错,可避免会计失误;
3、汇总原始凭证,可以清晰地记录账务明细,及时发现财务问题,维护企业的正常经营;
4、汇总原始凭证,可以为业务部门提供便捷的结算依据,提高事物的高效性,改善企业的管理水平;
5、汇总原始凭证,可以深入了解企业的经营业绩真实情况,便于识别企业运营中的问题,并根据实际情况及时调整经营方向;
6、汇总原始凭证,可以显著简化凭证归档统计的工作量,降低企业的档案管理成本,提升企业归档管理的效率。
从上述可以看出,汇总原始凭证对企业财务管理具有重要的作用。实施汇总原始凭证的要求是,原始凭证一定要完整、真实、准确;企业汇总原始凭证的方式一般有手工汇总法和计算机汇总法两种。拓展知识:计算机汇总凭证是指采用电脑来汇总原始凭证,保存数据,提高记账和凭证归档的效率,减少企业财务管理工作的繁琐,提高管理水平,更好地服务企业发展。