在填写冲销凭证为负数的日记账时,有一定的规则需要遵守。首先,在日记账中应当明确出现“负数”字样,以及负数数字。其次,负数的凭证应在正数凭证的下方,以示先后关系。最后,正数凭证前面的摘要列应特别标明是“冲销”的,以及冲销的凭证号。示例如下:
摘要 借 贷
购买物品 1000.00
冲销购物凭证 500.00 500.00
这里,摘要明确标注冲销购物凭证,借贷方法上分别表示冲销的凭证号和金额,符合先正数再负数的填写要求。
总之,当填写冲销凭证为负数的日记账时,应该注意正负数的先后顺序,摘要列应当标明冲销的凭证号,另外,负数凭证下方应当写明“负数”字样,以及负数的金额数。
拓展知识:日记账也叫总账,是会计核算的基本账务记录文件。它是会计凭证的一个综合,是会计记账的基本工具。总账将会计凭证中的所有明细账目提炼整理,按照科目,分门别类的记载于其中。日记账是按照时间次序记载会计凭证内容的账簿,是对各项会计凭证做保留、汇总、核算的基础。