低值易耗品的管理是一项复杂的工作,一般可分为计划、采购、领用、验收、发放、使用、报废等几个环节。
首先,是做好计划,通过分析公司的使用需求量,结合历史采购额、库存数量等因素,对低值易耗品的计划进行合理设计,并提出采购计划。
其次是采购,采购员需要按照计划去采购低值易耗品,采购前要充分考虑价格、数量及交货期等因素,并与采购方签订采购合同,以保证低值易耗品的质量、数量及交货期。
然后,是验收,验收有别于一般物品,要仔细核查每一项货物,确保数量齐全,质量符合合同规定。
再者,是发放,库管员要查询库存数量和库存周转情况,按时总结,结合使用情况,按照计划,发放库存低值易耗品。
最后,是使用和报废,公司应该严格控制物资的使用,按照合法期限、正确用途使用低值易耗品,报废时要进行妥善处理。
总而言之,低值易耗品的管理是苛刻严谨的过程,要求在采购、验收、发放、使用和报废等方面保持严谨、规范的管理,保证不浪费任何资源。
拓展知识:低值易耗品的管理也可以通过建立一定的制度来实施,例如,可以结合公司财务部门,确定发放的物资领取标准,设定申购流程和审核机制,实行定额发放制度等。