明细账是由发生的各项账务事项所建立的簿记系统。建账的步骤主要包括:
(1)建立科目体系:根据企业实际需要,结合会计制度的要求,把会计核算的所有对象分门别类地建立全部的科目,以便记载会计核算的各种账务事项。
(2)建立会计期间:企业从经营活动开始,到活动结束应当以一定的时间段来记载账务事项,这个时间段就是会计期间,企业建账时必须先明确会计期间的起止日期。
(3)编制初始账:根据企业的实际情况,编制企业在建账时会计核算的各种账务事项。
(4)核定复核初始余额:审核初始账的准确性和可靠性,确定各个科目的初始余额,以及各项的发生额(借方金额减去贷方金额),以便登账时使用。
(5)登账:根据会计核算的账务事项凭证,登记账务记录到明细账中,并依据科目体系,计算每一个科目的余额,以及各项的发生额。
(6)编制总账:根据明细账的记载,把各类账务分门别类,编制总账,以及各项发生额。
拓展知识:
明细账不仅是记载借贷发生额的记载账簿,也是形成总账的依据。因此,明细账应当准确、及时和完整地记载各种账务事项,而不能遗漏和曲解账务事项,以达到实时完整记载的目的。