借贷记账法是中国传统的记账方式,以借方的收入和贷方的支出作为计算账户余额的依据,是被广泛使用的一种记账方法。记账规则指的是以借贷对账的方式把企业发生的各种财务交易登记在财务账上,用双边记帐的原则,根据一定的记帐规则,把企业发生的各类有关财务经济事项正确准确、完整地记录在账上。
借贷记账法主要有如下几点记账规则:
一、发生的收入,均记在借方,其账户为收入类账户;发生的支出,均记在贷方,其账户为支出类账户;
二、发生的经营收入,均记在借方;发生的经营支出,均记在贷方;
三、一切增值的资产,均记在借方;一切损失的负债,均记在贷方;
四、收入中含有费用的部分,该费用记在贷方;支出中含有收入的部分,该收入记在借方;
五、对外收支的登记,应按一分借一分贷的原则,进行双边登记;
六、借支的期限和本金的币种,必须严格遵守双方约定的条件。
借贷记账法就是把企业发生的各类财务事项、收支情况按照“借、贷、平”的原则记录在账上,从而实现企业的财务管理的一种方法,它既具有实时性,又具有客观性、系统性和权威性。
拓展知识:企业在使用借贷记账法的时候,必须首先准备好账簿,这些账簿可以按照企业的实际需要定制,一般企业都会准备以下一般性账簿:收支汇总表、借方总账、贷方总账、利润表、资产负债表等。此外,企业还可以根据需要准备其他账簿,如:业务活动账簿、存款账、应收账款账、应付账款账等。这些账簿都必须严格按照规定的格式进行登记,以便记录和检索企业发生的财务事项。