出口货物的原始凭证通常是报关单。报关单是按照海关注册登记的标准格式准备的一份复印件,它载有我国出口货物的描述、数量、价格等详细情况。报关单也是用来证明出口货物的实际情况的重要凭证,它的准确、完整是影响出口货物质量的因素之一。
报关单的准备主要包括以下内容:
一、出口商品应符合国家的法律和法规;
二、出口商品的真实性能,包括原产地、品种、品牌、产品名称、标准、价格、质量、数量等;
三、应注明出口商品的出口商名称、地址、电话及联系人;
四、应注明收货人、运输方式和运输路线;
五、应注明出口商品发票号码、日期、价格、数量,以及出口商品国内外当地加工流程;
六、应注明出口商品内附的附件;
七、应注明出口商品装箱情况,包括外箱编号、内箱编号、完好箱数、毛重、净重;
八、应注明出口商品的保修期限和条件;
九、应注明出口商品的特殊要求,如报关申报海关的特殊要求或特殊标志;
十、应注明出口商品在出口国的行为准则,如禁止船运,运费未付,付款担保,保险,运输时间和结算方式等;
十一、应注明出口商品的保函要求,如交货时限、履行方式、违约责任和争议处理方式等;
报关单是很重要的原始凭证,也是出口货物的一种质量保障,因此出口货物的准备工作应十分仔细,报关单的内容要详实,以防出口手续办理中出现问题。
拓展知识:出口货物可能存在的其他凭证还有出厂检验报告、进口国收货人的出具的质量合格证书、土壤检验报告等。