购进商品的运输费是一笔重要的支出,因此记账时需要注意一些重要的要点。
首先,确认运输费用的来源。一般可以分为内部和外部两种运输费用,其中内部的运费一般是由企业内部的车辆,如配送车辆,货车所产生,而外部运费一般是购买商品时,商家提供的。
其次,确定运输费用的科目。运输费用是应付账款,也属于对外费用,因此记账时可以归入应付账款-运输费用这个科目。
再次,确定运输费用的金额和结算方式。如果是由企业内部车辆承担的运输费用,那么需要计算油费,餐补,以及各种服务费用,定价后确定运输费用的金额,而外部的运输费用,则需要与商家确定金额,以及结算方式,如预付,后付,等等。
最后,记账时要注意发票,就是确定是否需要发票,以及内容等等。
拓展知识:
在企业会计科目上,运输费用还可以归类为行政费用,生产成本,销售费用等,具体应归入哪一种科目,还需要根据实际情况来确定,主要是根据它的实际作用而定。