付出去的款项退回的会计分录也就是回笼账户的分录,可以按以下步骤分录:
第一,回笼账户。把原来发放出去的货币或支付给供应商的其他账目回笼,在现金账户上增加相应的金额;
第二,银行存款:把那些当时转支付的账目,现在原路返回时,增加一笔银行存款,以反映现金账户增加的情况;
第三,退款账户:现在当确定是要把之前付出的款项退回时,就需要增加一笔账户,就是“退款”账户,可以通过把“退款”账户和“现金账户”对冲,得出最终的结论;
第四,供应商欠款账户:如果把款项返给供应商,就必须减少供应商欠款账户里的相应金额。
以上是付出去的款项返回会计分录的具体步骤,虚拟财务会计也按照这一步骤进行回笼操作。拓展知识:会计分录是记账的基本操作,它是会计处理交易的记录,反映财务状态及其变化,是会计制度的重要组成部分。会计分录正确、系统的录入分录,是正确理解会计意义、准确反映会计状况的基础。