原始凭证来源可以通常分为三种:人工、自动和商业凭证源。
1.人工凭证源
人工凭证源是指通过人工,如文件或口头手工记录的凭证来源,如收银机小票、开单账单、商品登记单、运费发票等。它是财务核算中最原始的账务凭证,直接反映交易的内容,记录了账务发生的一切实际情况,具有可靠性和真实性。
2.自动凭证源
自动凭证源一般指采用计算机自动输入、与财务管理联系的凭证源,如购销合同、收入发票、银行对账单等。自动凭证源可以减少财务核算的人工工作量,提高工作效率,降低漏报及错报的现象。
3.商业凭证源
商业凭证源主要包括投资账单、客户订单等,通常作为可证明交易发生的客观证据,用于确认企业财务记账的前提依据,而不具备直接反映交易的形式。
在企业财务核算中,三类凭证源具有各自的重要性,它们形成了财务核算的总体框架,因此,各类凭证源要合理配置,并结合企业管理经营的实际情况,制定和实施有效的凭证管理制度,以确保财务核算精确准确、及时可靠。
拓展知识:为了保证原始凭证的安全和可靠性,企业在实施原始凭证管理时,要建立一套完善的凭证保管管理系统,划清凭证保管的职责与责任,同时要加强监督管理,建立备份机制,以防失窃、损毁等异常出现。