代垫付款项所需的原始凭证包括以下几类:
1、发票:发票是由服务提供方开具的,用于证明代垫付款项费用正确性的有效凭证,发票中需要注明服务提供方的名称以及地址,发票号,发票的类型,开票时间,发票金额,服务费用分类,税率,税金金额等。
2、收据:收据是由服务提供方开具的,其格式比发票更简单,它没有税务登记号,税金金额等内容,但要求其中要注明付款方和收款方的营业执照号。
3、申请凭证:申请凭证是由代垫付款人签字确认的。它需要注明付款方、收款方、付款事由、合同编号、申请人和申请日期以及付款金额等内容。
4、认可凭证:认可凭证可以由双方签字确认,要求说明双方公司名称、签字日期,费用种类、金额等内容。
本文介绍的原始凭证仅仅是最普通的,根据不同的支付情况可能需要其他凭证材料,例如,如果是支付保证金,还要准备保证金协议;如果是付押金,就需要准备押金协议;如果是付返点款,就需要提供返点协议等。
最后,在准备原始凭证时要特别注意,必须保证所有的凭证真实可信,不得有虚假的但却看起来合法的表面,以免造成损失。
拓展:
另外,对于代垫付款项,还需要准备一份付款计划,付款计划明确付款要求,包括付款日期、付款金额以及收款方信息等。此外,支付方应该准备支付确认单,该确认单要求记录付款日期、收款方、结算摘要、结算金额等信息,用于确认付款是否已经完成。