在记账凭证丢失的情况下,首先要确定该凭证是否真的丢失了,可以通过查阅其他相关凭证来确认是否丢失,如果确实丢失了,则应该采取如下措施来处理:
1、如果凭证丢失,要立即通知上级管理部门,由上级管理部门做出处理决定;
2、根据凭证内容,尽量按照原来的样式重新编制新的凭证,并在编制新凭证时,要严格按照各项会计核算规定,把新凭证与原始凭证一一对应,并做好备注,将新凭证经过审核后,由验货员和审核者签字;
3、如果凭证丢失已经影响会计核算准确性,应该采取更加严格的措施,例如对当事人进行控制和审计,回溯至当事人记录经过的事项,如果有其他证据可支持,也可以据此编制新的凭证;
4、重编的凭证不能做为会计凭证,应当作为手工凭证,并妥善保管,一旦发现不符合的情况,应立即按照规定报告上级;
拓展知识:
会计凭证是会计工作中最重要的确认凭证,是会计核算的重要依据,会计凭证是会计师按照国家规定,按照每个账号的财务流量,准确记录账目及制作凭证,证明财务流量,以便于会计工作的审核。