普通发票做账需要注意以下几点:
1、普通发票的发票代码、发票号码、金额、日期、购买方等信息要准确无误;
2、发票代码一定要选择正确,无误的代码,发票号码也要填写正确,而且要防止重复开票的情况;
3、发票金额要符合实际情况,不能夸大或者小于实际交易金额;
4、发票日期要和实际交易日期一致,以及购买方和销售方要正确填写;
5、发票上的税额要与实际税率匹配,按照相应的税率进行计算;
6、专用发票要根据实际情况进行开具,不能开出不正确的发票;
7、对于普通发票要求做充分的完税证明,以便进行稽核;
8、发票保管要按照规定存档,定期清理旧发票,避免浪费空间。
此外,在做发票做账的时候,最好根据业务需求,建立发票档案和发票账册,记录发票的开具、使用、作废等情况,以便进行稽核和查询。
另外,做发票做账的过程中,应定期采用碳化技术对发票进行清理和维护,以便防止发票损坏,保证发票的完整性和安全性。
拓展知识:碳化技术,是一种采用高端碳-金属复合来镀覆发票而形成薄膜的、高级的、保护发票不受外界损伤的保护层,令发票耐用,耐水、耐污、耐磨,使发票更为坚固耐用。