三栏式现金日记账是一种记账方式,既可以把现金流入与现金流出分开记录,也可以记录全部的现金流情况。它的优点是:
1.结构简单,易于操作:三栏式现金日记账比较简单,项目少,记录起来比较容易,而且计算机程序也可以很容易地从中提取准确的数据。
2.记录有效:三栏式现金日记账可以方便地记录出入现金情况,同时可以有效地提高资金的管理效率。
3.节约空间:三栏式现金日记账的记录项很少,而且只需要一个表格即可记录所有的现金流情况,节省存储空间。
三栏式现金日记账的缺点也有:
1.不易提取统计数据:由于三栏式现金日记账的记录方式简单,历史数据不容易提取出汇总统计的数据信息,对于长期记录以及分析数据信息来说,这种方式的缺点会比较明显。
2.缺少安全性:由于三栏式现金日记账的缺少相关的安全设置,存在一定的数据漏洞空间,在安全性上也有一定的局限。
拓展知识:
对于更多的记账方式,可以使用双列式账户,它具有较为灵活的分类记账和方便的计算结算用途,特别是以贷款管理和财务管理的领域应用广泛。另外,还可以使用记账凭证法,它是把账目分为借方、贷方和凭证三个部分,形成一本账目,记录收支两方的金额、账户名称和凭证信息,保证账目的准确性和安全性。