财务档案和会计凭证有各自的定义,但并不完全相同。从概念上讲,财务档案是企业财务状况的复印品,而会计凭证则是企业所提出的财务事项的书面证明凭据,其中包含了时间、事件、金额等等。
财务档案主要是为了记录企业的财务状况、了解企业的财务活动以及发现财务问题,以便及时采取措施应对。财务档案可以包括会计凭证、账簿、会计报表等,但也可以包括各种经过审计的财务文件,以及会计报表的副本等等。
会计凭证是企业的财务事项的书面证明,是确保会计记录准确的重要凭据,是对企业真实财务状况的佐证。会计凭证具有明确的事实,明确的时间,明确的数据等特点,是对各种重大财务事项的书面证明。
总而言之,财务档案涵盖了会计凭证,但是会计凭证只是财务档案的一部分,会计凭证是其中重要的、书面的证明文件,为企业的财务事项提供重要的参考价值。
拓展知识:财务档案还可以包括一些非会计凭证的文件,如合同、发票、凭证、发票等,这些被称为“非会计凭证”,其目的是核实企业收入、支出、支票划转的真实情况。