发票勾选认证最晚应该在报税前完成。发票勾选认证(也称为发票认证)是指企业个人所得税的纳税人从发票勾选系统,或者称之为状态税务部门的有关软件,上认证发票,确认发票的收付方合法身份,发票收付方的税号,发票明细的真实性,以及发票收付方的缴税义务等等内容。这些认证只有通过后,发票才能被纳入企业的财务系统,并且企业才可以获得与发票有关的减免税等税收优惠。
发票勾选认证也有严格的时间限制,一般来说是报税前完成,个别地区也可能要求在报税前一定时间完成。在任何情况下,发票认证都是报税的必要程序,即使报税未完成,也应该完成发票认证,以便提交报税材料,补充证明,以及获得被认定的优惠政策及其他税收减免。
发票认证的另一个重要作用是发票核实,发票认证把纳税人及其发票收付方的身份合法性、发票税号、发票明细的真实性等信息和发票登记在一起,从而可以根据信息和发票进行验证对比,实现相关账务的进一步核实和校验,发现发票和税务优惠的正确使用情况。
拓展知识:尽管发票认证一般集中在报税前完成,但是实际上,有时候也有可能需要在报税后再次进行发票认证。比如,如果纳税人在准备报税时,某些发票(例如,当月接收到的发票)尚未勾选认证;此外,由于某些原因,如纳税人需要提交补充证明材料,可能也需要重新进行发票勾选认证。在这些情况下,发票勾选认证可能会晚于报税时间,但不会超出报税前的规定时间框架。