有效的凭证通常指的是一种可被信任的凭证,有一定的符合法律关系和法定权限的依据,可以被用于证明某些事物的真实性。有效凭证必须具有以下特点:
1、有效凭证是真实有效的,只有合法可靠的依据才可以作为证明。
2、有效凭证应具有合法性,满足相关法律规定的要求,不得违反国家相关法律法规和政策。
3、有效凭证应具有可信性。民事诉讼中,当事人提出的凭证必须符合客观事实、遵守法律规定,同时也要具备可信性,不可涉及主观性和个人想法。
4、有效凭证应具有真实性。证据提供者应该能够证明提供的证据是真实的,并且能够与事实一致,不得存在虚假混淆,且应具有真实性和可靠性。
5、有效凭证应具有及时性。证据提供者应及时向其他一方提供有效的凭证,以及他们正说的内容是真实的,不可以有故意隐瞒等行为。
此外,有效凭证也需要遵循法定要求,合理管理,确保合法性、正确性、及时性和完整性,以及有效凭证的安全性,完成的信息及数据、文件等全部能够完成,以及为能够更好的满足日后的查询需求,保护有效凭证的不可抵赖性,同时也保护凭证可用性,以保证凭证的真实可靠性。
拓展知识:
有效凭证的管理是一项重要的工作,只有按照规定执行,才能保障其合法性、准确性和及时性。一般情况下,有效凭证的管理工作应当包括以下几个方面:
1、制定有效凭证的管理制度,并充分遵守。
2、建立凭证信息库,定期更新,及时保存,提高凭证信息的可用性。
3、合理编制凭证,确保凭证的真实性。
4、定期检查和整理有效凭证,维护有效凭证的安全性。
5、定期审核凭证,确保凭证的可抵赖性。
6、妥善保管凭证,如发生信息丢失或破坏,及时进行补充和修复。
有效凭证管理是保证凭证可用性、可抵赖性的重要手段,也是保证凭证真实性、准确性的重要工作。