存货的总账和明细账包括存货相关的所有收入和支出记录,它们是会计的重要组成部分。
存货总账用来记录存货的期初数量、期末数量、成本以及售出金额等重要信息,主要用于检查存货的总数量和总成本。
存货明细账则用于记录每一次存货发生的具体交易,包括收入和支出的日期、物品、数量以及价格等详细信息。这一账本允许审计人员更加细致的检查存货数量及成本等情况,以确保无误。
同时,可以使用计算机软件来替代传统的纸质会计凭证,使其处理的数据更加准确,更具有分析意义。这样可以更快地识别存货的总数量和单项价值,更有利于企业体系内部的资金控制和管理。
拓展知识:在设置存货总账和明细账时,除了填写明细数据外,还需要考虑会计准则,从而确认存货的成本计算和计价方法,比如先进先出法、最新入库价格法和移动平均法等。