公司代收款开票及处理操作,主要步骤如下:
一、确定代收款信息:是对客户按照付款协定支付款项的代收,需要先确定款项明细、金额、汇款账号及付款人等资料内容,以便后续登记、开具发票。
二、填写开票资料:根据实际情况,仔细填写开票所必要的资料,以便开票。
三、代收款登记:核实完代收款资料之后,客服部门需要将代收款登记到财务系统,进行金额统计,并核查汇款资料是否正确,并给客户做出回复通知。
四、开具发票:开具发票是重点,需要严格按照国家规定的开票程序进行操作,以便审核有效。
五、根据规定,在收款后5个工作日内,将发票寄给客户,并做出通知通知。
拓展知识:
发票是税务机关规定的税收凭证,它是企业在购销及提供服务过程中证明货物或服务结算完成,双方形成纳税义务的税务凭证,也是向税务机关申报缴纳税款的重要依据。现行的发票分为增值税专用发票和普通发票,而根据发票分类,可以分为货物发票、劳务发票、服务发票。