公司组织的旅游费科目应该属于支出类科目,按照事项归类,应当属于业务招待费类。
旅游费的记账凭证应当归类在应付账款中,记账方法是:现金类借:业务招待费;贷:银行存款。或者:借:业务招待费;贷:应付账款。
业务招待费是指,用于招待客户的费用,以及用于企业员工学习和培训的费用,这些支出将影响企业的利润,所以,在这类招待费中,公司应该坚持合理合规的原则,加强对招待费用的控制,并认真归集费用使用的证据,以便后期审核检查。
此外,公司组织员工旅游,还应该考虑安全问题。应当加强安全培训,做好安全把关,防止员工发生意外及突发疾病,从而影响正常的工作和生活。
拓展知识:
旅游费这一类的支出,在记账凭证中也有一定的规范,主要可分为企业旅游支出和经营性旅游支出。企业旅游支出是企业出于其他非经营性动机,为其员工及家属提供旅游服务,用于福利、奖励、庆祝等,旅游费的记账凭证中,应当归入管理费用,用“银行存款”科目做贷方核算,或者归入职工薪酬科目进行借贷平衡。
经营性旅游支出是企业为完成其特定任务而支付的,如参加会议、考察调研、拜访客户等,旅游费的记账凭证中,应当归入经营费用,用“应付账款”科目做贷方核算,或者归入业务招待费科目进行借贷平衡。