出差报销的记账凭证摘要是提供财务记账凭证的快速可靠概括,涵盖凭证整体内容,其写法要求简明、准确地概括凭证内容,必要时包括金额。
首先,凭证摘要的写法要简洁明了,一般是用:收支科目+收支金额+收支方来表达收支凭证。例如,出差报销的收支凭证摘要可以写成:出差报销-3000.00元-李某。这句摘要概括了凭证这笔收支的所有信息:收支科目为出差报销,收支金额为3000.00元,收支双方为李某(支付方)和公司(收款方)。
其次,凭证摘要要精确准确,特别要注意摘要中的收支科目、金额以及收支双方的描述要准确无误,尤其是金额要写清楚,不要发生遗漏或误差。
此外,凭证摘要还要根据实际情况适当增加说明,例如凭证内容中需要特别说明的地方。比如,凭证中涉及的出差地点是哪里,可以在摘要中增加出差地点说明,如:出差报销-3000.00元-李某(广州),以便于后续财务处理更加的准确及方便。
最后,为了更加高效、准确地查询凭证,建议在凭证摘要中添加单号,例如差旅单号、出差申请单号等,通过添加单号,可以使财务在凭证查询中能够更加方便、准确地定位凭证。
总之,出差报销的记账凭证摘要要求简明准确,内容包含收支科目、收支金额和收支双方,必要时可在摘要中加入特殊说明,以及单号等,这样才能更加利于凭证的查询及财务处理。
拓展知识:有些情况下,凭证摘要中还可以添加附件等说明,以便于交代凭证的来源及凭证的详细信息,如凭证附件编号、发票号码等。