存现金日记账是企业常用的记账方式之一。它将日常收入和支出的款项记录在每天收入、支出账簿上,它是构成企业财务报表的重要信息依据,也是识别企业的财务活动及及时管理财务状况的重要工具。
存现金日记账的登记方法主要有三个步骤:
(1)收款,将外部来源收入的收入金额登记在每日收入账簿中,作为收款项目的说明,将收款的收据材料记录妥当保管;
(2)付款,将外部去向支出的支出金额登记在每日支出账簿中,作为付款项目的说明,将签发的付款单据材料记录妥当保管;
(3)登记现金,将其余现金金额登记在当日的现金账簿上,每一笔现金交易均需要对收支款作出相应的说明,以便于确定其现金流向,保证当日的余额准确无误。
此外,还要定期审核现金日记账,审核的重点是要查核实收账款的发票及收入账款,以及实付账款的发票及付款单,确保定期对账款的核实是否正确;同时,核查各收入部门和支出部门的现金收支情况,使账款与现金收支保持一致。
拓展知识:存现金日记帐也涉及到对账款的管理,即企业各部门营业收款及应付账款的管理,以确保企业的收支平衡,提高企业的财务报表质量,使企业财务收支得到有效控制。具体的管理措施包括:及时催收客户欠款以免影响企业的运营状况;企业应当根据国家会计准则的要求,及时准确地录入各部门的收入和支出,以便于及时处理和管理;及时发票兑现减少收支间的账款;将供应商订货及出具发票和收款的明细及时记录和管理;做好每日的账务处理;根据国家规定,按期缴纳税款,以及做好工资福利和报销的处理,保证企业财务状况的稳定。