贸易企业多开发票记账应遵循企业会计准则关于发票使用的规定。
首先,企业应根据贸易合同约定的内容正确登记发票,以保持发票流水的完整性和一致性,确保发票的真实可信。记录要覆盖发票的供应商信息、发票金额、税金、发票内容、发票号码和发票类型等信息。
其次,发票录入时,要以供应商和税务机关签发的正本为准,仔细核对发票内容,确认发票的真实性和合规性,防止发票被篡改、冒用。
还有,要定期审核发票,及时发现造假、漏报等行为,并及时纠正。并对发票的一致性进行审查,以确保财务报表的真实性。
最后,企业在多开发票时,要严格按照国家规定,根据贸易合同及税政法规对发票的开具和使用加以控制,以避免发生滥用发票、逃税等违法行为。
拓展知识:发票的真伪性,是指发票本身的真伪性,可以通过税务机关发布的发票真伪查询系统获得相关信息。其次,发票使用情况的真伪性,指的是发票正确使用情况的真伪性,目前采用的方式是税务机关纳税人登记,记录纳税人识别号、发票类型、发票代码及发票号码等信息,以判断发票的正确使用情况。