普通日记账是将每一笔账务的情况按日期先后顺序记录在簿记中的一种账务登记方法。它通常由日期、摘要和借贷方栏组成,第一栏写上日期,第二栏写上摘要,第三栏写上借方金额,第四栏写上贷方金额。普通日记账法的特点是,它可以在不知道会计科目的前提下,将账务登记记入簿记中。每一笔账务按时间顺序连续记录,所以可以方便地查账。同时,可以从中看出每笔账务的摘要、涉及的会计科目、借贷方向和发生的金额,为记账做准备。
拓展知识:普通日记账法是最基本的账务登记方法,一般会以“账簿”的形式记录,除此之外,掌子账法、记账本法以及计算机记账法也是常见的账务登记方法。除此之外,掌子账法、记账本法以及计算机账务处理系统也可以用来记录账务,这些软件可以自动生成报表,以便更好地分析查账。