记账凭证是企业帐务或者个人记账的重要依据,用以证明交易发生、金额的准确性和完整性,其中的记账凭证被认为是企业或个人的最重要的财务记录依据。
因此,不能修改记账凭证的原因有以下几个:
一是为了保持证据完整性,记账凭证作为企业帐务或者个人记账的财务记录,它不容许被随意修改,以保证记账凭证的真实性和可靠性;
二是为了避免误差,随意修改记账凭证有可能导致审计的误差,从而影响记账凭证整体的可靠性、准确性和一致性;
三是为了确保财务状况的真实性,记账凭证的记录是企业的财务活动的具体表现,它反映了企业实际的财务状况,如果记账凭证可以随意修改,将会影响到实际的财务状况的真实性;
四是为了维护会计工作的公正性,记账凭证是会计专业人士的当事人,如果允许任意修改,造成的误差将影响会计工作的公正性,会计的任务就不能得到正确的执行。
总之,为了确保会计凭证可靠、准确、完整,以及维护审计和会计工作的公正性,必须非常重视对记账凭证的保管,一旦开具凭证后,不得改动、修改,否则就会影响记账凭证的可靠性,从而影响到审计和会计工作的公正性和真实性。
以上的论述侧面暗示了记账凭证的重要性,在记账凭证的使用中,必须严格根据有关规定,精明地将财务成果形成到记账凭证上,以确保记账凭证的真实、准确和完整。
拓展知识:记账凭证的审核是一个重要环节。对记账凭证的审核应充分考虑是否按规定记账,审核时可以从记账凭证的真实性、完整性、准确性等几个方面进行审核,对发现的问题要及时纠正并加以记录,确保记账凭证的真实准确性。