通用记账凭证编制一般应遵循对账户的登记顺序、记账顺序等程序。在编制通用记账凭证时,需要先分析应交易记账的特征,再依据所分析的有关特征编制凭证。
1、填写记账凭证的内容:首先需要填写记账凭证的内容,即根据交易的特点,正确填写凭证上的主题、金额、摘要以及经手人等信息。
2、准备账户及借贷方:按当次交易有关账户,事先准备好借贷方,即要把受影响的账户和金额正确地分出借方和贷方,其中借方金额通常在前,贷方金额在后。
3、登记账户:根据账簿的结构、账务登记的规则和程序,正确登记账户。
4、记账:计算交易影响的金额,在经手人签字确认的凭证上,按借贷方正确登记账户出现的情况,正确地进行记账。
5、打印核算:核算是检验和查询记账凭证的主要方式,记账凭证编制完成后,还应打印出记账凭证的核算表,作为账务及凭证的检查、查验、抽核等手续。
以上是通用记账凭证编制的一般步骤。此外,需要注意,在凭证编制过程中,要分清主要账户和次要账户,避免出现记账时主账户和次账户错误登记的现象。另外,还应当按照账务登记的规则和程序,正确分别登记单据、发票及票据。
拓展知识:
除了记账凭证外,在财务管理中,还有审批单、采购单、出纳单、收入支出登账表等,也可以作为凭证进行记账。在财务管理中,记账凭证不仅是账务登记的依据,也是财务管理的重要手段,可以帮助企业准确、高效地进行财务记账和管理。