广告公司购买材料的记账一般要求有完整的凭证记录,具体的记账步骤包括:
1、在购买材料时,收取有效票据并记入凭证;
2、根据账簿科目定义清楚本次购买材料属于什么类型,发生何种费用;
3、根据企业的记账规则,准确记录材料费用,并且记录支出金额;
4、根据企业的记账规则,记录支出金额,如果在支付账户上有款项,则记录支出,否则记录借方;
5、在记账凭证中必须记录本次交货的商品名称、供应商名称、价格等,以方便后期的审核和核销;
6、在凭证上记录收款人的名字、联系方式及其他必要信息;
7、完成记账后,分别在会计账簿的收入账户、材料账户及费用账户上作出核对确认;
8、完成记账后,要制作好账册、凭证副本并存放在安全的地方,以便后期查询审核。
总而言之,购买材料的记账要求要求准确、清晰、完整,以保证企业会计记账的严谨性。
拓展知识:
若企业在购进材料时采取了分期付款的方式,这时候就需要在会计账簿中增加一个新的账户,把未付金额记录在这个账户里,以便后期核算。