订本式账簿是一种最常见的账簿形式,它主要由一本账册(ledger)组成,它包括按照业务类型或类别划分好的账页,也叫记账本。这本账册每个账页把一个账户记录的全部借贷变动分别罗列出来。每条发生的业务,都会在相应的账户上记录一行,是业务程序中不可缺少的分录工作。其内容包括科目代码、摘要、借方金额、贷方金额等财务处理的重要内容。
订本式账簿是按照财务核算要素划分的,因此它精确记录每项经济业务的细节,具有全面而真实的财务资料完整性,实现了账簿的直观性。随着经济的发展,财务管理越来越重视账簿准确性,订本式账簿也继续发挥重要作用。
拓展知识:
除了订本式账簿以外,还有其他的账簿形式,如有计簿(scribbling ledger)、登本式账簿(bookkeeping ledger)和电子表格式账簿(electronic spreadsheet ledger)等。有计簿是以纸张中插有孔的形式,将账目按照大类编制并依次填写,内容相对集中,快速方便,方便统计。而登本式账簿就类似用订本式账簿记录,但各科目账页不按定顺排列,而是按发生日期顺序排列,以日期账为主,方便查簿。电子表格式账簿是用电脑软件使填写的账目进行记录和管理,从而实现管理数据的无纸形式。