当合伙企业投入资本时会产生负债,则需要做一条借方分录和一条贷方分录。借方分录主要记录合伙企业所投入的资本金额,如果是货币形式投入,则记账“货币资金”科目;如果是物品形式的投入,则记账“存货”科目。而贷方分录主要是记录合伙企业负债,负债部分记账“应付账款”科目,而负债的金额与货币资金或存货部分金额一样。
举例说明:假如某合伙企业投入了30万货币资本,同时负有30万的合伙应还账款时,那么相关分录为:
借:货币资金30000
贷:应付账款30000
以上分录可以体现合伙企业投入资本的财务变动情况。
除了以上分录外,还需要做一条现金流量分录,用来反映合伙企业投入资本对应的现金流量情况,现金流量表主营业活动项目记账“筹资活动现金流量表”科目,贷方金额记录为“增加货币资金”金额。假如上述例子,则现金流量分录为:
借:增加货币资金30000
贷:筹资活动现金流量表30000
上述两条分录可以完整记载合伙企业投入资本时产生负债情况,也可以清楚反映出其就现金流量的情况。
记账时应充分考虑以上两条分录的内容,以正确理解并记录合伙企业投入资本时产生的负债情况。此外,还需要明确合伙企业负债的期限,以及相应期间的负债费用,以便完整、准确的记录有关信息。