采购付款记账凭证如何取消记账

2023-06-26 16:43 来源:网友分享
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取消记账凭证主要有两种方式,一是对已开立的凭证进行作废,二是将未开立的凭证变成撤销状态。记账和存档的准确性是取消凭证过程中最重要的环节。

采购付款记账凭证如何取消记账

取消采购付款记账凭证的方法如下:

一、取消已开立的凭证:

1、确认原凭证的内容是否准确,如有误差,可以将原凭证作废,重新开立新的凭证;

2、若原凭证内容正确,则可以直接将原凭证作废,在把原凭证作废的原因写明,如“因付款用途有误,故作废”;

3、最后,需要将原凭证作废的记录进行记账,在凭证中可以加入备注,如“原凭证作废”,以说明取消的原因。

二、取消未开立的凭证:

1、首先,需要收集有关的凭证资料,包括付款用途、付款金额及付款日期等,以确保取消付款的准确性;

2、然后,可以将已登记的凭证改变成“撤销状态”,并将付款资料存档至指定文件夹;

3、最后,需要将取消付款的记录进行记账,在凭证中可以加入备注,如“原凭证未开立”,以说明取消的原因。

拓展:

取消记账凭证的方式主要有两种,一种是作废已登记的凭证,另一种是将未登记的凭证直接变成撤销状态。而在取消凭证的过程中,最重要的是要准确的记账和存档,以确保取消凭证的完整性和准确性。

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